2014年11月15日下午,福建省重庆商会召开第二届第二次会长办公会,秘书长李吉华主持会议,重庆市人民政府驻福建办事处主任徐遐龄、处长曾庆伟、冉福生;福建省重庆商会会长谭卫东,常务副会长谭小成、李如兴、杨华,副会长谭春华、石小玲、黄春山等以及常务理事、副秘书长以上和秘书处工作人员近40人参加会议。
会上,首先由秘书处网刊部主任欧雪娇对2013年7月第二届第一次会长办公会以来至今所做的工作进行汇报。分别从发展新会员;走进企业、贴近会员、服务会员;宣传商会、扩大商会影响力;配合政府及相关单位活动;各项会议、培训、联谊活动;积极参与公益慈善活动这6个方面细化汇报商会工作内容,最后总结到为进一步加大商会制度建设,建立和健全相关制度,接下去商会秘书处将更有效地把会员企业有序地组织起来,充分发挥商会的积极作用,确保商会日常工作的有效开展。
随后,会上大家唱所欲言,坦诚交流,针对今年12月份的周年庆活动相关问题,例如有关人员规模、经费开支、邀请人员、定制什么礼品等方面进行了讨论,后面确定了此次周年庆活动人员大概规模;经费由商会会费里面支出;届时将邀请在福建的重庆籍党政军领导及会员乡友企业家、友好商协会领导等前来参加;礼品初步定为由谭春华副会长负责设计定制。接着,大家又讨论了商会中有个别会员提出退会,会费是否退还的问题,讨论通过会员退会会费不予以退还,到届可自由选择,并且要修改章程据体明确这一条,杜绝今后会员提出此类问题。
接下去,会上开始自由发言,讨论商会在开展工作中还存在哪些问题,下一步如何开展商会新局面。大家都积极发言、建言献策提出自己的观点。大致提出以下几项建议:一、商会要加强宣传工作,应该将每一月的工作内容制成简报形式,利用邮件、QQ、微信等方式寄到每一位会员、乡友单位,让他们看看商会的发展过程,加强与会员乡友沟通的频率。其次要尽快将商会的微信公众平台建立起来,因为微信公众平台是一个很好的宣传载体,非常的贴近群众。二、要有一首属于商会自己的歌曲,并且让每个会员都学会唱,在每一次的周年庆晚会上作为保留节目,大家一起唱,增强商会的士气。三、将商会的每一次活动都当成一次宣传的平台,将有意向加入商会的乡友邀请过来参加,派副会长陪同讲解商会的优势在哪里。四、发展会员应该多样化,年龄应该年轻化,现在很多年轻人都有很多先进的思想,把他们吸收进来,能增强商会的活力,但是要有选择的吸收,道德品质败坏的要坚决拒之门外。五、商会要多举办行业内或者十来个人的小活动,人数不要太多,人数少交流才能更深,有利于彼此了解,加深合作机会。六、商会不能盲目扩大,正因为商会现在不算太强大才要一步一个脚印走,商会秘书处管理不够精细化,建议商会增加办公人员,增加新的部门,专人办专事,提高办事效率。
随后,谭卫东会长发表讲话,介绍了四川雅安“东科汇”别墅项目的进展情况,讲到“东科汇”在雅安建立了一个业主俱乐部,所有的业主都是会员,经常组织一些有意义的活动。到明年,别墅的销售应该会迎来一个突破,到时候资金回笼后,福建渝商投资有限公司就可以再寻找下一个项目。
徐遐龄主任也发表讲话,谈到办事处应该与商会增强沟通和联络,他说商会下一步应该继往开来、抱团求生存、合力求发展,按章管会、服务会员构建和谐会员关系,会员应当带着资源进商会共享资源。办事处要与商会发展共进,共同为在福建的重庆籍乡友服务,为大家创造更多利益,将福建省重庆商会做大做强,成为重庆一张响亮的名片。
会后合影留念
谭卫东会长为徐遐龄主任颁发聘书
会场一瞥
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